Wilgimmo bvba werft momenteel een administratief bediende voor ons kantoor te Leuven aan!

Jobomschrijving

-U staat mee in voor de dagdagelijkse werking van het kantoor te Leuven;
-U staat in voor het regelen van het telefoonverkeer, en u bent het eerste aanspreekpunt van het kantoor;
-U staat mee in voor de verhuring en het beheer van meer dan 1000 studentenstudio’s /kamers te Leuven en Brussel;
-U staat in voor de opmaak van de huurovereenkomsten van de blijvende + nieuwe  studenten, het opvragen van de verhuurmandaten bij de eigenaars, het opvragen van de huurintenties, de studentenattesten,… bij de Wilgimmo residerende huurders enz.;
-U beheert de website van Wilgimmo bvba inzake de toegankelijke klantenzone; 
-U staat in voor de opmaak van de bellijsten, brievenbuslabels, kantoorbestellingen, sleutel- en badgebestellingen;
-U staat in voor algemene klassement van het kantoor te Leuven, het uitvoeren van grote postzendingen, het versturen van algemene info-mailingen;
-U kan ingeschakeld worden bij het voorbereiden van de doorstortingen van de huurgelden middels ingave via het isabel-betaalpakket;
-U staat in voor het etalage-beheer;
-U staat in voor de offerte-opvragingen/bestellingen inzake kleinere herstellingen mbt een aantal residenties dewelke Wilgimmo bvba in Leuven/Brussel in beheer heeft;

Uw Profiel
-U bent een administratieve duizendpoot met zin voor initiatief en bent vooral leergierig;
-U bent goed georganiseerd, stipt maar ook flexibel, actief en enthousiast;
-U staat altijd klaar om klanten te woord te staan, zowel op kantoor als telefonisch:
-U bent vertrouwd met het werken met PC, kennis van Acces is een pluspunt
-U kan zelfstandig alsook in team werken;
-U heeft interesse in vastgoed, eventuele enige technische/bouwkundige ervaring is een pluspunt;
-U bent communicatief, sociaal en diplomatisch;
-U heeft geen nine-to five mentaliteit immers het kan in de drukke verhuurperiode te Leuven/Brussel al eens gebeuren dat er enkele overuren en zelfs zaterdagwerk noodzakelijk zijn;
-Uw kennis van het Engels en het Frans is zowel gesproken als geschreven goed tot redelijk;
-U behaalde minstens een diploma van secundair onderwijs in een administratieve richting of van hoger onderwijs of beschikt over gelijkwaardige ervaring;

Ons Aanbod
-We bieden je een full-time bediendenstatuut aan onder paritair comité 323;
-Werken in een kleine KMO-omgeving met 6 andere toffe en jonge collega's waar collegialiteit, teamspirit en verantwoordelijkheid cruciaal zijn;
-Een zeer afwisselende job met als werkdomein hoofdzakelijk in Leuven, en waarbij je telkens een hele brede waaier van mensen ontmoet;
-Wij maken een 40uren week waardoor er naast de 20 jaarlijkse vrij te kiezen verlofdagen nog eens 12 extra verlofdagen zijn;

Spreekt de hierboven beschreven job je aan en meen je over de nodige capaciteiten te beschikken zend dan je CV vóór 31/05/2018 naar info@wilgimmo.be ofwel per post naar Wilgimmo bvba, Bokrijkseweg 150 te 3500 Hasselt